Vi förenklar
offereringen.

Skriv Förnamn och Efternamn och klicka Spara. Namnet används i kundofferten (säljare under dokumentet), i mejl ("Hej Anna") och i attestloggen. Utan namn visas din e-postadress.

Ladda upp en bild av din handskrivna signatur:

• Format PNG, JPEG eller GIF (GIF sparas som PNG).
• Max 1 MB och max 2000 x 1000 pixlar. Bred och låg (ca 5:1) passar signaturplatsen i dokumentet.
• Transparent eller vit bakgrund.

Klicka i rutan eller dra och släpp. Du kan Ersätt signatur eller Ta bort när som helst. Saknas signatur skrivs offerten ut med bara ditt namn.

Fyra reglage: Förfrågan, Externa offerter, TK, PK.

• Förfrågan ger mejl när en ny kalkyl skapas.
• Externa offerter, TK, PK ger mejl när steget blir aktivt, alltså när stegen före är klara eller när något uppströms ändrats så att steget behöver ses över igen.

Standard för nya användare: Förfrågan, TK och PK på, Externa offerter av. Administratörer får allt avstängt och slår själva på det de vill ha.

Visas om du är säljare (har Kundoffert-rätt eller Hantera produkter & offerter) eller administratör:

• Endast mina offerter: bara kalkyler där du står som säljare.
• Alla offerter: alla kalkyler där dina aktiverade steg blir redo.

Produkter du tystat via länken i ett mejl. Klicka Återställ för att få notiser igen. Se kapitel 13.

Tre sektioner:

Säljare (visas för dig med Hantera produkter & offerter). Byt säljare och klicka Spara säljare.

Förfrågan till WestFront. Appen bygger ett e-postmeddelande som du skickar själv:

1. Kontrollera kvantiteterna längst ned. Klicka Spara kvantiteter om du ändrat något.
2. Granska Ämne och Meddelande. Grå tagg Auto = genererad text. Redigerar du blir taggen Anpassad. Ladda genererat hämtar tillbaka den automatiska texten, Återställ till auto tar bort din egen text helt. Glöm inte Spara e-postmeddelande.
3. Klicka Kopiera e-post (hela mejlet) eller kopieringsikonerna i fälten. Öppna Outlook startar ett nytt mejl till WestFront@frontside.se med ämnet ifyllt.
4. När mejlet är skickat: klicka Markera som skickad. Klickade du för tidigt: Ångra skickad.

Varningen "Offertdata har ändrats sedan denna text sparades" betyder att kvantiteter eller uppgifter ändrats efter att du sparade en egen text. Ladda genererat eller uppdatera själv.

Förfrågade kvantiteter. Lägg till, ta bort, byt primär. Varje ändring här gör att Externa offerter, TK och PK måste ses över igen.

Ett steg för allt som kommer utifrån. Fyra sektioner uppifrån och ned.

Westcomp (komponentpriser)

1. Dra in eller välj Westcomps fil (.xlsb eller .xlsx) och klicka Ladda upp. Filen sparas innan den tolkas, så du kan alltid Ladda ner fil senare.
2. Du får alltid en bindningsdialog: kontrollera Kund, Projekt och Offert nr från filen och koppla varje sektion i filen till rätt batch (kvantitet). Sektioner vars antal kort matchar en batch är förvalda. Klicka Bekräfta och importera.
3. Vid första importen fylls BOM:en (komponentlistan) och kända komponenter klassificeras automatiskt. Vid ny fil behålls klassificeringarna, nya rader markeras som okända.
4. Kolumnen Lager visar Westcomps lagersaldo. Rött = brist mot behovet.

Komponenter att hantera. Har Westcomp markerat komponenter som Obsolete, NRND, EOL, LTB, Discontinued eller angett en ersättare ("EV ers.") visas en panel ovanför. För varje grupp anger du MPN som ska gälla: chip använd ersättare eller använd original, eller skriv ett eget. Klicka Spara N ändringar. Ersatta komponenter uppdaterar BOM-raden och klassificeras om. Tills alla är hanterade kan steget inte markeras som klart.

Kund-BOM

För kunder som levererar egna komponenter: Ladda ner mall (Excel), fyll i, ladda upp och klicka Importera kund-BOM. Raderna får inga priser (kunden äger komponenterna) men går in i BOM:en och TK. Kan användas tillsammans med Westcomp. Ta bort kund-BOM tar bort bara dessa rader.

Multiteknik (mönsterkort)

1. Dra in PDF:en och klicka Ladda upp. Prisrader, startkostnad, leveranstid och PCB-specifikation läses ut.
2. Innehåller PDF:en flera varianter väljer du en och klickar Bekräfta vald variant.
3. Stämmer inte kvantiteterna med Förfrågan visas ett rött band. Då räknar PK mönsterkortet som 0 kr för den kvantiteten. Begär kompletterande offert eller justera Förfrågan.

Vid import fylls PK-raden Startkostnad Multiteknik automatiskt, plus raden Startkostnad Multiteknik påslag som rundar upp till närmaste 500 kr. Priser i USD/EUR räknas om med kursen i PK.

Andra externa offerter

Allt annat som ska in i priset: frakt, lådor, test hos underleverantör, med mera. Rutnätet har en kolumn per batch och fyra zoner:

• Material (kr/st) och Tillverkning (kr/st): multipliceras med antal.
• Uppstartskostnader: engångsbelopp per batch.
• Utan kategori: bilagor som inte påverkar priset.

Klicka + Lägg till ... i rätt zon, ge raden ett namn, fyll i pris per batch och Bifoga dokument om det finns ett. Dra en rad mellan zonerna för att byta kategori. Raderna ESD-Påse, Etikett S/N och Inkuransrisk är standardrader som delas med PK. Inkuransrisk fylls automatiskt från Westcomp-filen vid varje import.

Ändringar sparas när du klickar Spara i bandet längst ned. Varje rad med kategori blir en rad i PK.

När alla filer är inne, flaggor hanterade och Andra externa offerter sparat: klicka Markera som klar. PK måste därefter markeras klar på nytt.

TK kombinerar BOM:en med processdefinitionerna och räknar ut tillverkningstid och kostnad per kort.

Sektionsnavigering. Ett klistrat band överst visar sektionerna: BOM, Panel, Processtider, VG, Kostnader och Resultat. Grå prick = inte bekräftad, gul = osparade ändringar, grön bock = bekräftad. Klicka för att hoppa dit.

Så sparas TK

• Ändrar du något i en sektion visas Ångra och Spara i sektionens fot. Spara sparar bara den sektionen och bekräftar den.
• Har du inte ändrat något klickar du Bekräfta för att intyga att sektionen är granskad.
• Prisnivå och BOM-klassificering sparas direkt vid varje ändring (tagg Sparas direkt).
• Lämnar du sidan med osparade sektionsändringar stoppas du.
• Markera som klar visas först när alla fem sektioner är bekräftade och BOM:en saknar okända rader.

Prisnivå: Basic / Premium / Max, eller Special: Proto, Prio 1. Delas med PK. Byte gör att TK och PK måste markeras klara igen.

A. BOM-klassificering

Varje rad har en kategori: SMD typ 1-5, Hålmont, Övrigt, Ej monterad, PCB eller Okänd.

• Filter Alla / Okända / AI / Manuellt och sökruta.
• Byt kategori i raden, eller välj Pkt (kapsel ur ordlistan) så sätts kategorin automatiskt.
• Klassificera N okända med AI kör AI-förslag. Du granskar i två steg: först direkta ordlisteträffar (snabbgodkänn), sedan LLM-förslag ett i taget med datablad bredvid och snabbtangenter 1-5, H, O, E, S. Avsluta med Godkänn N rader.
• Utöka ordlistan (N) lägger till klassificerade rader utan Pkt i ordlistan med LEV-PN som namn, så att de klassas automatiskt nästa gång.
• + Manuell rad lägger till en komponent som saknas i Westcomp-filen.
• Chipen DS / Mouser / LCSC / Google öppnar datablad. Sök letar upp ett.
• Taggar: Kund-BOM (från kund-BOM), M (manuell rad), Kund-lager (kunden äger komponenten, pris 0).

B. Panelstruktur

Kort per panel och SMD-sidor (1 eller 2). Gäller hela produkten: ändring gör TK föråldrad på produktens andra kalkyler.

C. Processtider för detta projekt

Per process kan du slå av/på och överstyra tid per batch/panel/produkt/komponent. Gula celler är samma inmatningszon som i TK-Excel. Tom cell = globalt värde. Överstyrda celler blir gula, raden får taggen Justerad. Piltangenter, Tab och Enter flyttar mellan cellerna. Timtaxor ändras bara i Administration > Konfiguration.

D. Inmatning per antal

Verkningsgrad (VG) per kvantitet, 0-2. Tomt = automatiskt värde.

E. Kostnader

Tillverknings-rader (kr/st) och uppstartskostnader (per batch) som delas med PK. Här slår du på Lodpastaplåt, Ytmonteringsprogram, AOI-program, Inkuransrisk och lägger till egna rader. Standardraden Staffling lågvolym finns alltid men är av.

Resultat (längst ned, hopfällbart): kostnad per produkt vid varje prisnivå, tider per batch per process och pris per batch. Excel-knappen fyller Frontsides TK-mall med kalkylen.

PK räknar ut slutpris per styck och faktura per batch.

Inställningar

• Prisnivå: samma som i TK. Aktiv nivå visas som blå bricka ovanför rutnätet.
• USD/SEK och EUR/SEK: kurser för Westcomp- och Multiteknik-priser i utländsk valuta. Hämta dagens kurser fyller i dem. Saknas kurs för en valuta som förekommer visas ett rött band och de raderna hoppas över i Komponenter tills kursen är satt.

Priskalkyl per batch

En kolumn per kvantitet, Primär markerad:

• MATERIAL: Komponenter (Westcomp-summa per kort, går att överstyra, gul cell med återställningspil), ESD-Påse, Etikett S/N, egna material-rader, Mönsterkort (Multiteknik-pris för exakt den kvantiteten, går att överstyra). Summa inköp, påslag (procent, standard 15, redigerbar) och Materialkostnad.
• TILLVERKNING: Tillverkning från TK vid aktiv prisnivå (eller manuell om TK är exkluderad), tillverknings-rader inklusive Staffling lågvolym (av/på), TOTALT (per st).
• Buffer (1-5%) per batch. Tomt = ingen buffer. FAKTURERAT (per st) är slutpriset.
• UPPSTARTSKOSTNADER (en gång per batch): Startkostnad Multiteknik och påslag (alltid på, fylls från Multiteknik), Startkostnad Frontside (alltid på), Lodpastaplåt, Ytmonteringsprogram, AOI-program (på bara för produktens första kalkyl), Inkuransrisk (från Westcomp) och egna rader. Förslagsbeloppen sätts av administratören.
• Faktura per batch = avrundat styckpris x antal + påslagna uppstartskostnader.

Rader från Andra externa offerter dyker upp i sin kategori med en dokumentikon. Deras pris kan överstyras per cell (gul) och återställas till externa-priset.

Praktiskt: piltangenter, Tab och Enter flyttar mellan cellerna. Varje cell kan få en anteckning (pricken i cellhörnet). Med flera batcher kan du Kopiera batch från eller till en annan, valfritt bara tomma celler. Excel fyller Frontsides PK-mall.

Klicka Spara i bandet längst ned, sedan Markera som klar. PK måste vara klarmarkerad för att kalkylen ska kunna ingå i ett offertdokument.

Offerter visar alla kundofferter med offertnummer, kund, antal produkter, status, säljare och offertdatum.

• Statusfilter Alla / Utkast / Skickade / Vunna / Förlorade. Vunna sorteras med senast vunna först och fungerar som kö för efterkalkyl: brickan Ej fakturerad visar vilka som återstår.
• Mina visar bara offerter där du är säljare. Säljarväljaren filtrerar på en person.
• Sökrutan söker offertnummer, kund och säljare. Tryck Enter.
• Klicka på kolumnrubrikerna för att sortera.

+ Ny offert (kräver Hantera produkter & offerter). Välj Kund och Säljare och klicka Skapa offert. Offertnumret reserveras då. Offertens språk sätts från kundens standardspråk.

Kommer du från en produktsida (+ Ny offert med produkten) är kunden låst och produkten kopplas direkt.

Sidhuvud: offertnummer, status (Utkast / Skickad / Vunnen / Förlorad), kund och knappen Byt kund. Till höger Markera som förlorad, Markera som vunnen och Radera offert.

Uppgifter. Säljare, Offertdatum (tomt = dagens datum vid spara) och Extra noter till kund (fritext som skrivs in i dokumentet). Spara med bandet längst ned.

Produkter. Produkterna i offerten. Koppla befintlig produkt listar kundens produkter som inte redan ingår. + Skapa produkt i offerten skapar en ny med kunden låst. Ta bort ur offerten tar bort kopplingen; produkten och kalkylerna finns kvar.

Byt kund. Flyttar offerten och alla dess produkter till en annan kund och sätter kontaktperson. Går inte om en produkt ingår i en annan offert, och inte medan en signering pågår.

Kundoffert > Innehåll

Här bestämmer du vad dokumentet innehåller:

• Bocka i vilka kalkyler som ska ingå (normalt den senaste per produkt). Äldre avmarkerade kalkyler är hopfällda.
• Per kalkyl visas stegprickar (Förfrågan, Externa offerter, TK, PK), slutpris och Klar / Ej klar. Ej klar betyder att något steg till och med PK inte är klarmarkerat.
• Antal i dokumentet: bocka i vilka kvantiteter som ska med.
• Leveranstid i veckor. Tomt = förslaget (längsta av Westcomp och Multiteknik, annars 4). Knapparna Westcomp Nv och Multiteknik Nv fyller i. Över 5 veckor markeras Lång leveranstid.
• Underlag daterade: datum på kundens underlag, skrivs in i dokumentet.
• + Ny kalkyl öppnar produktens val "tom eller klona".
• Största ordervärde: summan av största kvantitetens totalpris per vald kalkyl. Det är beloppet VD-attesten räknar på.
• Dokumentinnehåll: Materialkostnad och Tillverkningskostnad (visa specifikation i dokumentet) och Språk SV / EN. Väljer du engelska ska fritext (extra noter, inkuransförklaring, egna radnamn i PK) skrivas på engelska; den översätts inte.

Nytt dokument

Generera Word (.docx) skapar en ny version. Kräver minst en vald kalkyl och att alla valda är Klar. Ladda upp egen fil tar en .docx eller .pdf (max 25 MB) som du gjort själv. Filnamn: artikelkod-offertnummer.docx (flera artikelkoder radas upp, vid långa namn "mfl").

Att skicka

Kortet visar den version som ska skickas (senaste, eller den du dragit dit från Versionshistorik). Härifrån:

• Skicka för signering: öppnar PDF-förhandsgranskning (Word konverteras automatiskt). Välj Mottagare (signerar) bland kundens kontakter med e-post och klicka Skicka för signering. Kunden får ett mejl med signeringslänk (BankID eller klicksignering enligt administratörens val). Offerten blir Skickad.
• Markera som skickad: när offerten gått till kunden utanför systemet. Inget mejl skickas. Ångra markering återställer till utkast.
• Ladda ner: hämta filen.
• Skriv eget meddelande: egen text i signeringsmejlet (max 2000 tecken, kan innehålla mottagarens namn och filnamn som platshållare). Tomt = standardtext.

Varningar på kortet: nyare version finns än den skickade, kalkyldata har ändrats efter utskick, eller inga standardbilagor (leveransbestämmelser) finns uppladdade för språket.

Signeringsstatus

Under kortet visas pågående signering: Väntar på signering av ..., skickad ... med Avbryt signering (drar tillbaka länken, offerten återgår till utkast). När kunden signerat: Signerad av ..., Ladda ner signerad PDF och Ångra signering. Även avvisad, utgången och avbruten signering visas. Statusen uppdateras varje gång någon öppnar offertsidan.

När kunden signerar markeras offerten som Vunnen, de skickade kalkylerna blir accepterade, den signerade PDF:en sparas och den som skickade samt säljaren får ett mejl med PDF:en bifogad. Kunden får signeringstjänstens eget kvitto.

Versionshistorik

Alla genererade och uppladdade versioner med brickor Att skicka, Senaste och Skickad version. Dra en rad till Att skicka-kortet för att byta version. Papperskorgen tar bort en version. Tar du bort den skickade versionen återställs offerten till utkast (bekräftelsedialog). Rensa alla tar bort allt.

Vunnen / Förlorad

• Markera som vunnen används när kunden godkänt utanför signeringen (t.ex. via mejl). Kräver att offerten är markerad som skickad. Kontrollera först att den version kunden godkände ligger som senaste. Efterkalkylen öppnas. Ångra vunnen finns för manuella vinster.
• Markera som förlorad går alltid (även utkast). Pågår en signering avbryts den. Räknas som förlorad i Offertöversikt. Ångra förlorad tar bort markeringen.
• Radera offert går bara för rena utkast utan pågående signering. Produkter och kalkyler finns kvar.

Efterkalkyl

Visas när offerten är vunnen. Per kvantitet i den skickade versionen: Accepterad / Avböjd (klicka igen för att ångra) och Verklig kostnad kr/st för accepterade. Längst ned Fakturerat totalt och Spara belopp. Sparat belopp ger brickan Fakturerad i listan.

+ Lägg till, ange e-post och Roll (Användare / Administratör). Ett konto skapas med tillfälligt lösenord, ett välkomstmejl går ut och uppgifterna visas i en dialog med Kopiera-knappar (visas inte igen). Användaren tvingas byta lösenord vid första inloggningen. Finns e-postadressen redan som konto läggs bara behörigheten till, utan nytt lösenord.

Nya vanliga användare får Hantera produkter & offerter och Hantera kunder på, alla stegrättigheter på, notiser på utom Externa offerter, och attestgräns Kräver alltid attest. Administratörer får alla notiser av.

• Återställ lösenord genererar ett nytt tillfälligt lösenord och visar det i dialogen. Det mejlas inte.
• Roll ändras direkt. Du kan inte ändra din egen.
• Ta bort tar bort behörigheten direkt (och kontot). Du kan inte ta bort dig själv.

• Hantera produkter & offerter: skapa, redigera, klona och radera produkter, kalkyler och offerter, byta säljare och kund.
• Hantera kunder: skapa, redigera och arkivera kunder och kontaktpersoner.

Sex reglage: Förfrågan, Externa offerter, TK, PK, Kundoffert, Efterkalkyl. På = kan redigera steget. Av = ser allt men kan inte ändra. Kundoffert styr offertsidan (dokument, skicka, signera, vunnen/förlorad), Efterkalkyl styr efterkalkyl-sektionen på offerten.

Per användare:

• Attestant: får godkänna eller neka attestbegäranden.
• Attestläge: Kräver alltid attest (standard för nya användare), Attest från belopp (ange gräns i kr och Spara) eller Behöver aldrig attest. Gränsen jämförs mot offertens största ordervärde när användaren skickar en offert.
• Kommentar till loggen sparas med nästa ändring, t.ex. "Årlig översyn".

Alla ändringar av attestant och attestgräns skrivs till attestloggen och kan inte ändras i efterhand. Attestläget är inaktivt för användare som saknar Hantera produkter & offerter, eftersom de inte kan skicka offerter.

• Signeringsnivå: Mobilt BankID (AES) eller Klicksignering (SES). Gäller framtida utskick.
• Bilagor vid signering: upp till 3 PDF:er per språk (svenska och engelska), t.ex. leveransbestämmelser, som bifogas varje signering och omfattas av samma signatur. Max 4 MB per fil. Laddas upp och tas bort direkt.

Zigneds kontouppgifter ligger i miljövariabler, inte i gränssnittet.

Frontsides färgpalett: Huvudfärg (sidopanel, rubriker, text på primärknappar, även signeringsrummet hos Zigned), Accentfärg (primärknappar, aktiva markörer), Text på primärknapp och Text i sidopanel. Ändringarna förhandsvisas direkt i hela appen och sparas först med Spara. Återställ till standard ger Frontside 3.0-paletten.

Förslagsbelopp per batch för nya kalkyler: Startkostnad Frontside (alltid på), Lodpastaplåt, Ytmonteringsprogram och AOI-program (på för produktens första kalkyl, av på senare). Säljaren kan ändra beloppet på varje kalkyl.

Timtaxa per prisnivå (Basic, Premium, Max, Proto, Prio1) och tider per batch/panel/produkt/komponent för varje process, samt På och 2-sid (dubbel tid vid tvåsidigt kort). Spegel av TK-Excel. Piltangenter, Tab och Enter flyttar mellan celler. Ändrade rader markeras gula och bara de sparas.